Ναι, ως επιχειρηματίας, είναι πολύ σημαντικό να έχεις μια βασική κατανόηση των λογιστικών θεμάτων της επιχείρησής σου. Παρόλο που πρέπει να συνεργάζεσαι με λογιστές και φοροτεχνικούς, η εξοικείωση με τα λογιστικά σου μεγέθη , επιτρέπει να λαμβάνεις πιο ενημερωμένες και στρατηγικές αποφάσεις. Δεν χρειάζεται να γίνεις ειδικός, αλλά η κατανόηση των βασικών αρχών είναι απαραίτητη για τη βιωσιμότητα και την ανάπτυξη της επιχείρησής σου.
Γιατί όμως είναι σημαντικό να κατανοείς τα λογιστικά της επιχείρησής σου;
Αρχικά μπορείς να αντιληφθείς την οικονομική υγείας της επιχείρησης , αφού τα λογιστικά σου στοιχεία καταδεικνύουν αν είσαι κερδοφόρος ή όχι , μπορεί να εντοπίσεις τα περιθώρια βελτίωσης στα έσοδα και στα έξοδα , ενώ παράλληλα μπορείς να ελέγξεις την ρευστότητα σου και την ικανότητα αποπληρωμής των υποχρεώσεων σου.
Παράλληλα η γνώση των βασικών λογιστικών αρχών σε βοηθά να αξιολογείς αν μπορείς να επενδύσεις σε νέα projects ,να υπολογίζεις τη βιωσιμότητα ενός δανείου ,να επιλέγεις αν πρέπει να μειώσεις κόστη ή να αυξήσεις τις τιμές σου.
Ακόμη, κατανοώντας τις υποχρεώσεις σου (π.χ. ΦΠΑ, φόρους, ασφαλιστικές εισφορές), αποφεύγεις πρόστιμα , νομικές επιπτώσεις και λάθος κοστολογήσεις , ενώ μπορείς να μεταφέρεις καλύτερα στον λογιστή σου μια λογιστική πληροφορία και να υπάρχει παραγωγικότερη συνεργασία.
Μέσα από τα λογιστικά δεδομένα, μπορείς να δεις ποια προϊόντα ή υπηρεσίες αποδίδουν καλύτερα και να αναγνωρίζεις τυχόν μη αποδοτικές δαπάνες, με αποτέλεσμα να βελτιώνεις την απόδοση της επιχείρησης σου να παράγει κέρδη.
Η λογιστική σου επιτρέπει να εντοπίζεις ευκαιρίες ανάπτυξης ή να προετοιμάζεσαι για δύσκολες οικονομικές περιόδους. Θα ξέρεις, για παράδειγμα , πότε είναι κατάλληλη στιγμή να προσλάβεις επιπλέον προσωπικό ,πόσα χρήματα μπορείς να επενδύσεις σε εξοπλισμό ή τεχνολογία.
Βασικά λογιστικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζεις
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων (ProfitandLossStatement) δείχνει τα συνολικά έσοδα ,τα έξοδα (σταθερά και μεταβλητά) και το καθαρό κέρδος ή ζημία.
Ο Ισολογισμός (BalanceSheet) παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία (ό,τι κατέχει η επιχείρηση) , τις υποχρεώσεις (χρέη και οφειλές) , τα ίδια κεφάλαια (η καθαρή αξία της επιχείρησης).
Η κατάσταση Ταμειακών Ροών (CashFlowStatement) σε βοηθά να κατανοήσεις από πού προέρχονται τα χρήματα , πώς χρησιμοποιούνται και αν έχεις αρκετά διαθέσιμα για τις καθημερινές σου ανάγκες.
Είναι σημαντικό να γνωρίζεις πως λειτουργούν οι φόροι που καλείσαι να πληρώσεις όπως ο φόρος εισοδήματος , ο ΦΠΑ και οι ασφαλιστικές εισφορές για το προσωπικό.
Το παραπάνω θα σε μάθει να υπολογίζεις ορθά το κόστος για την παραγωγή ή παροχή των υπηρεσιών σου και το περιθώριο κέρδους σου (profitmargin).
Πώς θα τα μάθεις όλα αυτά;
Ζήτησε από τον λογιστή / λογίστρια σου να σου εξηγήσει τα βασικά στοιχεία που αφορούν την επιχείρησή σου. Θα ξαφνιαστείς με την προθυμία να σε εκπαιδεύσει, αφού έτσι θα γίνει και η δική του εργασία πιο παραγωγική.Παρακολούθησε βίντεο στο YouTube ή webinars για βασική λογιστική , χρησιμοποίησε online εργαλεία και απλές λογιστικές εφαρμογές όπως το Excel ή εφαρμογές λογισμικού στο κινητό σου για να καταγράφεις έσοδα και έξοδα. Προσπάθησε να συμμετέχεις σε σεμινάρια επιχειρηματικότητας, για να λάβεις χρήσιμες πληροφορίες , αναζήτησε βιβλία για επιχειρηματίες που εξηγούν λογιστικά θέματα με απλό τρόπο. Υπάρχουν άπειρα συγγράμματα που μπορούν να σε κάνουν καλύτερο επιχειρηματία!
Η κατανόηση των λογιστικών της επιχείρησής σου είναι κρίσιμη για την επιτυχία και την ανάπτυξή της. Δεν χρειάζεται να γίνεις ειδικός, αλλά να έχεις επαρκείς γνώσεις ώστε να παρακολουθείς τη λειτουργία της επιχείρησής σου, να συνεργάζεσαι καλύτερα με τον λογιστή σου και να λαμβάνεις στρατηγικές αποφάσεις. Είναι προφανές , ότι δεν χρειάζεται να μάθεις πως λειτουργεί η πλατφόρμα υποβολής του ΦΠΑ , αλλά πως λειτουργεί ο φόρος στην θεωρία. Με τη σωστή προσέγγιση, μπορείς να αποκτήσεις τις γνώσεις αυτές χωρίς μεγάλο κόστος, κάνοντας την επιχείρησή σου πιο υγιή και βιώσιμη. Μην δέχεσαι να αποφασίζουν άλλοι για εσένα , ζήτα από τον / την σύμβουλο σου πληροφορίες να πάρεις ΕΣΥ την καλύτερη δυνατή απόφαση.
*Για την σύνταξη και διόρθωση του παρόντος, έγινε χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης.
*Ο Βασίλης Βογιατζής MSc , είναι Λογιστής – Φοροτεχνικός Α’ Τάξης , ιδρυτής της Λογιστικής εταιρείας VoyiatzisGroup , με έδρα την Κω.